Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Utvecklingsstödassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Utvecklingsstödassistent som vill bidra till att stärka och effektivisera utvecklingsarbete inom en modern och samarbetsinriktad verksamhet. I denna roll fungerar du som ett viktigt operativt stöd till team, projektledare och andra nyckelpersoner som arbetar med förbättringsinitiativ, digitalisering, processutveckling eller verksamhetsutveckling. Du hjälper till att skapa struktur, följa upp aktiviteter, samordna information och säkerställa att utvecklingsinsatser genomförs på ett organiserat och professionellt sätt.
Som Utvecklingsstödassistent kommer du att arbeta nära flera olika funktioner och bidra till att projekt och initiativ håller rätt tempo, kvalitet och dokumentation. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, är noggrann i ditt arbetssätt och tycker om att kombinera administrativa uppgifter med praktiskt stöd i förändringsarbete. Du behöver kunna hantera både detaljer och helhetsperspektiv, samt vara bekväm med att växla mellan planering, koordinering och uppföljning.
Arbetsuppgifterna kan omfatta att boka och samordna möten, förbereda underlag, dokumentera beslut, följa upp tidsplaner, sammanställa rapporter och stötta i intern kommunikation. Du kan även bidra till att förbättra rutiner, hålla ordning på projektmaterial och säkerställa att information är tillgänglig för berörda parter. I många organisationer är denna roll central för att skapa kontinuitet och ordning i utvecklingsprocesser som involverar flera intressenter.
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta med andra, men kan också arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter. Du är van att använda digitala verktyg och har god förmåga att uttrycka dig tydligt i både tal och skrift. Erfarenhet av administrativt arbete, projektstöd eller verksamhetsutveckling är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt inställning, god organisationsförmåga och ett genuint intresse för att stödja utveckling och förbättring.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en roll där du gör konkret skillnad varje dag. Du blir en del av en verksamhet som värdesätter samarbete, kvalitet och lärande, och där ditt bidrag hjälper andra att lyckas i sitt utvecklingsarbete. Om du motiveras av att skapa struktur, underlätta för kollegor och bidra till framdrift i viktiga initiativ kan detta vara rätt möjlighet för dig. Vi erbjuder en varierad och meningsfull tjänst med goda möjligheter att utvecklas vidare inom administration, projektstöd och verksamhetsutveckling.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna möten, workshops och andra aktiviteter kopplade till utvecklingsarbete.
- Förbereda agendor, presentationsmaterial och beslutsunderlag för projekt och initiativ.
- Dokumentera mötesanteckningar, beslut och åtgärdspunkter på ett tydligt sätt.
- Följa upp tidsplaner, leveranser och status i pågående utvecklingsinsatser.
- Stödja intern kommunikation mellan team, projektledare och andra intressenter.
- Administrera projektmaterial, filer, mallar och annan relevant dokumentation.
- Bidra till förbättring av administrativa rutiner och arbetsprocesser.
- Sammanställa rapporter, uppföljningar och enklare analyser för ledning och team.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning inom administration, projektstöd eller liknande område.
- Erfarenhet av administrativt arbete, koordinering eller projektstöd är meriterande.
- God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i digitala verktyg som Office-paketet och samarbetsplattformar.
- Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt.
- God samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
- Intresse för utvecklingsarbete, förbättringsprocesser och verksamhetsstöd.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt stöd i projekt eller utvecklingsarbete?
- Hur arbetar du för att skapa struktur när du hanterar flera parallella uppgifter?
- Vilka digitala verktyg har du använt för dokumentation, planering och samordning?
- Hur säkerställer du att information och uppföljning håller hög kvalitet?
- Beskriv en situation där du bidrog till att förbättra en arbetsprocess eller rutin.
- Vad motiverar dig i en roll som kombinerar administration och utvecklingsstöd?
